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        辦公OA

        公司綜合管理制度

        發(fā)布時間:2018-04-09 08:25:57 發(fā)布者:商洛市城投經(jīng)營部

        第一章 管理總則

        一、為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細則。

        二、公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項決定、經(jīng)律。

        三、禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。

        四、公司禁止任何所屬機構(gòu)、個人損害公司的形象、聲譽的行為。

        五、公司禁止任何所屬機構(gòu)、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。

        六、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

        七、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術(shù)文化知識,公司為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務過硬的員工隊伍。

        八、公司鼓勵員工發(fā)揮才能,多作貢獻。對有突出貢獻者,公司予以獎勵、表彰。

        九、公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會,鼓勵員工積極向上。

        十、公司倡導員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。

        十一、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務及發(fā)展提出合理化建議,對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰。

        十二、公司尊重員工的辛勤勞動,為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應有的待遇,充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻。

        十三、公司為員工提供社會保險等福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高而提高員工各方面的待遇。

        十四、公司實行"按勞取酬"、"多勞多得"的分配制度。

        十五、公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態(tài)度。

        十六、公司提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;降低消耗,增加收入,提高效益。

        十七、維護公司紀律,對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。

        第二章 員工守則

        第一條 遵紀守法,忠于職守,克己奉公。

        第二條 維護公司聲譽,保護公司利益。

        第三條 服從領導,關(guān)心下屬,團結(jié)互助。

        第四條 愛護公物,節(jié)約開支,杜絕浪費。

        第五條 努力學習,提高水平,精通業(yè)務。

        第六條 積極進取,勇于開拓,創(chuàng)新貢獻。

        第三章 財務管理制度

        第一節(jié) 總則 

        一、為加強財務管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財務制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。

        二、財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨。

        三、財務管理工作要貫徹"勤儉辦企業(yè)"的方針,勤儉節(jié)約,精打細算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。 

        第二節(jié) 報銷制度 

        一、一般費用、辦公費報銷制度

        1、 正常的費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人填寫費用報銷單、財務審核簽名,總經(jīng)理簽名批準后方可在出納處報銷付款;(一般的辦公費用與招待費,禮品費分開填 報銷單)

        2、 業(yè)務招待費與送禮品費用在填寫費用報銷單時要區(qū)分開來(業(yè)務招待費用和禮品費都 要寫明三要素:1.工程項目名稱 2. 客戶名稱(大約幾個人)3.請客送禮時間 .可以在發(fā)票上列明客戶名字或費用報銷單空白處,列明客戶名稱用鉛筆寫;(業(yè)務費明晰化田學文田總來進行審核簽批),市場2000以上由田總同意簽字批準,工程1000以上由田總同意簽字批準,1000元以下的由何磊何總同意簽字批準.

        3、費用半月報銷一次。

        4、材料報銷(有發(fā)票),如果涉及金額比較大的,要有明細清單.

        5、產(chǎn)生的特殊費用(比如誤機費,丟失電腦,這種費用從2014年1月1日起自付。

        二、公司差旅費、電話費,交通費報銷制度

        1、公司員工出差期間,住宿費用及車費按以下標準執(zhí)行: ① 住宿標準(包括餐費):A、總經(jīng)理、副總差旅費實行實報實銷制度; B、部門經(jīng)理,住宿標準為 200元/日; C、組長、一般職員,住宿標準為 150 元/日。②交通費實行實報實銷原則,差旅費報銷先給部門經(jīng)理或主管簽字,在拿給財務審核。差旅費報銷需填寫差旅費報銷單(報銷程序是先給部門簽 字,在拿財務審核,與一般費用報銷程序不同);

        2、總經(jīng)理、副總?cè)粘箐N實行實報實銷制度,部門經(jīng)理電話費報銷每月最高限額350元,交通費每高限額300元,部門主管電話費報銷最高限額260元,交通費每月最高限額200元,一般職員電話費報銷每月最高限額200元,交通費100-150元之間,在不超出最高限額的基礎上,以發(fā)票金額為報銷金額(報銷填寫費用報銷單,要強調(diào)一下電話費的標準 ,有時同事幾個月報銷一次,超過兩百的按200的報銷標準 ,沒有超過兩百的按實際發(fā)生額報銷.);

        3、實際報銷金額超出公司差旅費和電話費,交通費報銷標準,需由部門經(jīng)理或公司員工寫明原因,報公司總經(jīng)理審批后支付(強調(diào));

        4、因出差或其他原因必須預支現(xiàn)金的,須填寫借支單,在出納處支出現(xiàn)金,借款人要在出差回來后向出納還款或報銷沖借支(回來三天之內(nèi)在出納處銷賬)。

        第四章 人事管理制度

        一、公司用工實行聘用制??偨?jīng)理由董事會聘任。副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理由總經(jīng)理聘任。部門副經(jīng)理、職員經(jīng)部門經(jīng)理提名由總經(jīng)理聘任。

        二、新聘職員實行先試用后錄用的原則,試用期為一至三個月,試用期滿經(jīng)考察合格者正式錄用,雙方根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章及公司依法制訂的各項規(guī)章制度,在試用期過后統(tǒng)一簽訂《勞動合同》。

        三、每位正式員工都要買社保,省外的(城鎮(zhèn)戶口)提供就業(yè)失業(yè)證或暫住證,省外的(農(nóng)村戶口)提供 暫住證 .省內(nèi)的(城鎮(zhèn)戶口)提供就業(yè)失業(yè)登記證(戶口當?shù)?,省內(nèi)的(農(nóng)村戶口)提供農(nóng)民工手冊。

        四、在聘用期內(nèi),雙方在平等自愿,協(xié)商一致的基礎上,可以對合同進行變更、解除和終止。

        五、在聘用期間,根據(jù)職員的品德、能力、勝任聘用約定崗位工作的程度、業(yè)績、遵守公司規(guī)章制度等情形,公司依據(jù)國家法律法規(guī)、公司制訂的規(guī)章制度,有權(quán)解聘、換崗直至解除勞動關(guān)系。對給公司造成經(jīng)濟損失嚴重者和影響惡劣者追究賠償責任,構(gòu)成犯罪移送司法機關(guān)處理。

        六、聘用期滿,公司對能遵守規(guī)章制度、工作業(yè)績顯著優(yōu)先錄用和聘任。

        第五章 后勤制度

        第一節(jié) 辦公室制度

        1、工作時間內(nèi)不應無故、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保的安靜有序?! ?/p>

        2、職員間的應在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室、接待室、室)或通過公司聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)?! ?/p>

        3、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔?! ?/p>

        4、各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔,公司則由辦公室負責定期的清潔保養(yǎng)工作?! ?/p>

        5、發(fā)現(xiàn)(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,員工應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

        第二節(jié) 辦公用品購置、領用制度

        一、 物資采購制度  

        1、公司物資的采購,原則上由辦公室統(tǒng)一購買,屬特殊物資經(jīng)辦公室同意,可由申購部門自行購買。申購物品應填寫,300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意,辦公室批準;300元以上(含300元)部門主管同意,辦公室審核,審批?!?/p>

        2、物資采購由辦公室指定專人負責,并采取以下方式:

           1)、定點:公司定進行物品采購。

           2)、定時:每月月初進行物品采購。

           3)、定量:動態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。

           4)、特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較,擇優(yōu)選用。

        二、物資領用管理制度

        1、公司根據(jù)物資分類,進行不同的領用方式;

        2、:直接向辦公室物品保管人員簽字領用;

        3、管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用;

        4、貴重物品:根據(jù)專立文件的領用程度來領用;

        5、:由辦公室設立實物,以準確記錄的現(xiàn)狀。

        第三節(jié) 歸檔資料及合同的管理

        1、 文件材料齊全完整;

        2、 根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;

        3、 根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷標題簡明確切,便于保管和利用。

        4、 檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請示分管領導。

        5、 加強檔案保管工作,做好防盜、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。

        第四節(jié) 車輛管理制度

        1、 辦公室建立車輛的用油臺賬,每月核算一次,嚴格按行車里程數(shù)及耗油標準核發(fā)油料,并做到每月核對無誤。

        2、 駕駛員應做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在指標以內(nèi),特殊情況需增補油票的,須報公司領導批準。

        3、 車輛在外加油須經(jīng)公司領導審批,否則不予報銷。

        4、 駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人,如有發(fā)現(xiàn),按貪污論處。

        第五節(jié) 安全保衛(wèi)制度

        一、為維護正常的工作秩序,確保財產(chǎn)安全,特制訂本制度。

        1、安全保衛(wèi)工作,要認真落實責任制??偨?jīng)理是公司安全保衛(wèi)的第一責任人,應把安全保衛(wèi)工作切實提上議事日程,講究研究、部署,對本公司的安全保衛(wèi)工作負全責。

        2、根據(jù)實際需要,辦公室主任兼職安全保衛(wèi)干事,負責安全保衛(wèi)工作,切實負起安全保衛(wèi)責任。

        3、落實防火措施,會議中心等重要場所設置的消防栓,不得用作他用,專人應定期檢查消防栓是否完好無損;配備的各種滅火器,要按規(guī)定期限更換滅火藥物;防火通道必須保持暢通,嚴禁堆放任何物品堵塞防火通道。

        4、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,應及時更換;

        二、落實防盜措施

        1、財務室要安裝防盜門,下班時需把門窗鎖好;

        2、辦公間無人時要關(guān)好門窗和電燈;

        3、公司財物不得隨便放置,重要文件及貴重物品必須鎖好了;

        4、全體員工都有遵守本制度及有關(guān)安全規(guī)范的義務。凡違章造成事故的,一律追究責任;情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪的,移交司法部門追究刑事責任。

        第六章 考勤制度

        為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

        1、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經(jīng)本單門負責人同意。

        2、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等與工作無關(guān)的事情。

        3、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。

        4、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、生育假、結(jié)育手術(shù)假時,必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準;未經(jīng)批準按曠工處理。

        5、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監(jiān)督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。

        第七章 晉升制度

        第一節(jié) 總則 

        一、為鼓勵員積極向上、多做貢獻及獎勵先進、選拔賢能,特制定本制度。

        二、本制度所指的晉升,是指公司對符合晉升條件的員工給予工資的晉級或職務的升遷。

        三、公司員工工作努力、業(yè)績突出者,均可成為被晉升的對象。對員工的晉升應當嚴格要求,公平對待。

        第二節(jié) 晉升條件 及程序

        一、凡具備下列條件之一者,都予晉升工資一級;

        1.忠于公司,在公司效力滿1年且表現(xiàn)良好者;

        2.積極做好本職工作,突出受到公司表彰者;

        3.對公司發(fā)展提出重大建議為公司采納,并產(chǎn)生重大經(jīng)濟效益者;

        4.領導虧損單位扭虧為盈,經(jīng)營管理有方者;

        5.有其他突出貢獻,董事會或總經(jīng)理認為該給予晉級嘉獎者。

        二、對成績特別突出或貢獻特別重大者,可給予晉升二級;

        三、 晉升程序如下:

        1.員工推薦、本人自薦或單位提名;

        2.人事部審核;

        3.董事會或總經(jīng)理批準。

        四、晉升手續(xù)由勞動人事部負責辦理。

        第八章 獎懲制度

        第一節(jié) 總則

        一、為嚴明紀律,獎勵先進,處罰落后,調(diào)動員工積極性,提高工作效益和經(jīng)濟效益,制訂本制度。

        二、對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經(jīng)濟獎懲為輔的原則。

        三、本制度適于公司全體員工。

        四、本制度適用于未注明條款的其他各項規(guī)章制度。

        第二節(jié) 獎勵

        一、本公司設立以下獎勵方法:

        1.大會表揚;

        2.獎金獎勵;

        3.晉升提級。

        二、對下列表現(xiàn)之一的員工,應當給予獎勵:

        1.遵紀守法,執(zhí)行公司規(guī)章制度,思想進步,文明禮貌,團結(jié)互助,事跡突出;

        2.一貫忠于職守、積極負責,廉潔奉公,全年無出現(xiàn)事故;

        3.完成計劃指標,經(jīng)濟效益良好;

        4.積極向公司提出合理化建議,為公司采納;

        5.全年無缺勤,積極做好本職工作;

        6.維護公司利益,為公司爭得榮譽,防止或挽救事故與經(jīng)濟損失有功;

        7.維護財經(jīng)紀律,抵制歪風邪氣,事跡突出;

        8.其他對公司作出貢獻,董事會或總經(jīng)理變?yōu)閼斀o予獎勵的。

        三、獎勵程序如下:

        1.員工推薦、本人自薦或單位提名;

        2.勞動人事部審核;

        3.董事會或總經(jīng)理批準。

        第三節(jié) 處罰

        一、員工有下列行為之一,經(jīng)批評教育不改的,視情節(jié)輕重,分別給予扣除一定時期的獎金、扣除部分工資、警告、記過、降級、辭退、開除等處分:

        1.違反國家法規(guī)、法律、政策和公司規(guī)章制度,造成經(jīng)濟損失或不良影響的;

        2.違反勞動法規(guī),經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工,沒完成生產(chǎn)任務或工作任務的;

        3.不服從工作安排和調(diào)動、指揮,或無理取鬧,影響生產(chǎn)秩序、工作秩序的;

        4.拒不執(zhí)行董事會決議及總經(jīng)理、經(jīng)理或部門領導決定,干擾工作的;

        5.工作不負責,損壞設備、工具,浪費辦公用品,造成經(jīng)濟損失的;

        6.玩忽職守,違章操作或違章指揮,造成事故或經(jīng)濟損失的;

        7.濫用職權(quán),違反財經(jīng)紀律,揮霍浪費公司資財,損公肥私,造成經(jīng)濟損失的;

        8.財務人員不堅持財經(jīng)制度,喪失原則,造成經(jīng)濟損失的;

        9.搬弄是非,破壞團結(jié),損害他人名譽或領導威信,影響惡劣的;

        10.泄露公司秘密,把公司客戶介紹給他人或向客索取回扣、介紹費的;

        11.有其他違章違紀行為,董事會或總經(jīng)理應予以處罰的。

        員工有上述行為,情節(jié)嚴重,觸犯刑律的,提交司法部門依法處理。

        二、員工行為造成公司經(jīng)濟損失的,責任人除按上條規(guī)定承擔應負的責任外,按以下規(guī)定賠償公司損失:

        1.造成經(jīng)濟損失5萬元以下(含5萬元),由部門負責人決定責任人賠償金額;

        2.造成經(jīng)濟損失5萬元以上的,由總經(jīng)理或董事會決定責任人應賠償?shù)慕痤~。

        三、 對員工進行處分,應書面通知本人,并記入檔案。

        四、受處分的員工,在處罰事項未了結(jié)之前,不得調(diào)離公司(公司宣布辭退、開除的除外)。

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